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  • 月薪3000和月薪3万的差别到底在哪儿?
    发布时间: 2016/2/13 17:54:58   查看次数: 2198 

    月薪3000的人有这样的共同点:将老师教的当成自己脑子里的,将未来的当成现在的……说到底,他们过的是一种无意识的生活。


    月薪3万的人则相反,从踏入职场第一天起,他们就开始培养那些对自己帮助最大的职业习惯。将工作和生活牢牢掌握在自己手中。

    作者:Frank Magnotti,电子机械系统工程师,产品经理,任职于Fluitec公司。


    试想一下:如果有人今天突然拿走了你正坐着的椅子,你会同意他这样做吗?——显然不会。


    但是,每天你都在被无数人偷走更重要的东西——时间。


    ——TED讲师David Grady


    以下场景是不是很熟悉:


    • 你在做一件事情,需要集中精力,却每隔五分钟就有人来为了一件不痛不痒的事打扰你。


    • 有人要和你聊个项目,而你对这个项目其实也不是很了解。然后,邀请也没啥明确议程,甚至都没为什么你非得参加的原因,然而你还是去了——毫无生产力的一个下午就这么过去了。


    • 很小的一件邮件就能说清楚的事情,非要变成十几个人的大会议。


    如何把原本属于你的椅子夺回来?你很难去改变别人,只能从改变自己的行为方式做起。


    1
    意志力和自控不靠谱
    给工作建立“自动机制”


    人的意志力就像潮水一样涨落,就像你无法控制潮水,你也不能完全控制住你的意志力。


    所以,在你有行动力的时候建立一个自动化系统吧。这样,在你缺乏动力的时候,能够有个装置自动为你工作。

    Ÿ经常花很多时间来回复客户的邮件?不妨提前准备一个关于客户常见问题的文档,这样你就可以在回邮件时直接复制粘贴了,也可以把这个文档分享给你的团队。


    Ÿ在一个周之内有太多细碎的任务?列一个To-do list吧!虽然这个方法简单到高中生都会做,但还是有很多人经常忽略它。


    Ÿ浪费大把的时间找文件?那就索性放下手边的工作,花一个小时的时间整理你所有的文档,你会发现,接下来的很长一段时间,你都不必在电脑上扒拉各种文件了;痛苦一小时,开心三个月。


    人大多是懒惰的动物。不要100%去相信自己的意志力和自控能力,你需要做的,是生成一个能够推动你工作的“自动机制”。


    2
    这件事70%可以给别人
    那就放权


    现代职场人每天忙翻天,“事必躬亲”并不一定是一种好方法,反而会拉低你的效率,让工作的优先次序变得混乱不堪。


    举个简单的例子,一个建筑项目的负责人为了赶项目工期,从而雇佣了许多外包工人。最后,他因为项目效率高而受到了老板的嘉奖,但其实这事儿并不是他自己做的。


    老板才不在乎事情的过程,他们只在乎结果。


    所以:


    • 能分出去就分出去:比如在建筑项目的例子里,当你需要组装零件的时候,别花费大量的时间上网去找那些产品手册,请直接让那个卖你东西的人组装完。


    • 微观管理是工作的大忌:千万不要认为自己是每一个任务最清楚、最高效的处理者。相反,你应该让他人手握方向盘,把所有权交给你希望执行的那个人。交给他就要信任他,不要再插手,他会用自己的方式完成的。


    3
    5分钟指定好工作计划
    高效一整天


    如果你不合理制定工作计划,很快你就会陷入日复一日流水线般的工作中,所有的80/20法则都只会在你的笔记本中腐烂。


    凡事预则立,学会做计划,年度、月度、周度、再具体到每天,每天早上规划好自己的一天,5分钟就能搞定高效率的一整天。


    其他事情如是,乱中有序不可取,按照计划走,才会真正抓到方向感。


    在这里我要推荐两种做计划的方法:


    1. 时间模块法


    把每页分为两栏。左边一栏中,每两行对应一个小时,并且每个时间段的具体任务都被框起来成为一个小模块。右边一栏中标注某些任务模块的备注信息。

    我在每个时间模块的旁边都留下了些空白。这让我在当天具体情况变化时得已做些调整:


    我的目标是保证每天都在做着正确的事,任务进展顺利,从不延误任务期限。


    这种计划方式,对我来说,就像下棋一样,大小项目都被分配合适且充足的时间,让每一个任务都得以展开和协调。


    2. 周计划法


    周计划法有两种:

    第一种:按照时间优先级排序,大致列出这一周每天的任务目标。注意,我不只是简单地列出每天要完成的事,而是设法去把任务和时间安排的可行性匹配起来。制定周计划的一个重要环节就是按照日程表去利用一些空闲时间。


    第二种:按照任务优先级排序,分清事务的主次重要性,然后给它们分配不同的时间。例如:你可以每天花三个小时用来钻研研究项目,然后用剩下的时间做些小事情。


    “重要的任务往往不紧急,紧急的任务往往不重要。”——艾森豪威尔




    4
    努力决定下限
    思考决定上限


    努力工作的人总会集中在高薪行业、大公司,和那种每个组员都努力工作的项目小组中。这最终会磨灭他们让自己突出的能力,因为所有人都在努力地工作。


    过度地注重努力工作,往往会抹杀你身上的闪光点。


    你应该问问自己,我到底能为小组或公司创造什么价值?我怎么能引起别人的注意?我应该考虑哪些重要的问题?


    多多思考,然后找出你擅长的领域并付诸行动;你就能为整个公司创造出更多的价值。


    5
    聪明人的工作技巧
    Hack your efficiency


    • 使用IFTTT外包你的工作。IFTTT(If This Then That)是一种被称为“网络自动化神器”的创新型互联网服务,事实上就是利用IFTTT,让你的的工作连锁化。


      举个例子:你可以设置“如果在微信中收藏一篇文章,那么它将被自动发送到你的邮箱中”,这样你如果你来不及在手机上看完的话,到了公司打开邮箱再阅读剩下的部分就可以了。


    • 手头上如果有2分钟就能搞定的事情,那么赶紧去做,现在立刻马上。比如微信备注、拿起来的东西物归原处等等。


    • 每天,给自己最重要的事情空出1-2小时的“防打扰”时间,用以全神贯注完成任务。


    • 追踪你的时间,当你知道自己的时间都去哪儿后,你会惊讶地发现你原来有这么多可利用的空闲时间。这也会帮助你督促自己的工作进度。


    职场上,每个举手投足细枝末节无不展示了一个人在工作中的专业程度,你的每句话、每封邮件、每个文档都是你的名片。


    而以上这些职业习惯,一定会对你的职业生涯有所帮助。




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